NOTĂ DE INFORMARE ŞI ACORD PRIVIND PRELUCRAREA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SC DBK EVO SOLUTIONS SRL si platforma asociata de psihoterapie online https://i-therapy.ro/ (în continuare “iTherapy”) cu sediul în București, Sector 3, CUI 42438422, J40/4340/2020, în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, vă pune la dispoziție prezenta informare cu scopul de a lămuri modul și motivele prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal, și de a ne asigură că regulile pe care le aplicăm răman transparente pentru dumneavoastră.
În virtutea REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), iTherapy îşi asumă obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de Client despre el însuşi ori o altă persoană, client al iTherapy. Rolul prezentului acord este de a vă explica modul în care datele personale ale clientului sunt prelucrate, scopul în care sunt utilizate şi drepturile pe care le are clientul ale cărui date personale sunt prelucrate.
Definiții
- date personale inseamnă orice date care pot conduce la identificarea unei persoane fizice, fie direct, fie prin corelare între acestea, ca de exemplu nume, prenume, fotografie, varstă, sex, naționalitate, etnie, adresă de domiciliu/resedintă, adresă de e-mail, adresă IP, ocupație, venit, cont bancar, orientare politică, religie, semnătură, etc.
- date personale referitoare la condamnări penale, infracțiuni și contravenții inseamnă o categorie specială de date personale care privesc fapte penale și contravenții săvarsite de persoană vizată;
- prelucrare inseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
- persoană vizată inseamnă persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate, cu titlu de exemplu: asigurat, rudă/împuternicit al asiguratului;
- Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Scopul PRELUCRĂRII datelor cu caracter personal constă în principal în acordarea de servicii de sănătate emoţională, respectiv activităţi medicale şi de psihologie medicală (psihologie clinică, consiliere psihologică, psihoterapie şi psihopedagogie specială-logopezi, nutritie, consiliere in dezvoltare personala, etc;) şi include înregistrarea serviciilor de psihoterapie efectuate, inclusiv oferirea de informaţii despre promoţiile site-ului , programări, identificarea Dvs. şi a serviciilor prestate, informarea cu privire la rezultatele medicale obţinute în urma serviciilor oferite, dacă este cazul.
iTherapy prelucrează următoarele date cu caracter personal: datele de identificare ale clientului care beneficiază de serviciile site-ului şi/sau ale persoanei care efectuează plata serviciilor prestate, diagnosticul şi completarea istoricului medical al Clientului, respective tratamentul prescris – în anumite cazuri, cu informarea prealabilă a beneficiarului serviciilor ori ale reprezentantului legal, datele de contact ale Clientului sau ale persoanei indicate de acesta, în scopul comunicării cu Clientul ori cu reprezentantul legal.
În situaţia în care Clientul apelează la servicii de psihologie, ce nu implică prin esenţă stabilirea unui diagnostic şi prescrierea unui tratament, Psihologul nu va furniza catre iTherapy informaţiile pe care i le furnizaţi în cadrul şedinţelor, fiind direct răspunzător de păstrarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor pe care le primeşte.
Desigur, iTherapy va utiliza datele clienţilor pentru îndeplinirea obligaţiilor legale şi fiscale ce îi revin, inclusiv pentru a le transmite autorităţilor ori instituţiilor publice abilitate, asigurându-ne însă întotdeauna că instituim garanţii adecvate pentru protejarea atelor Dvs. (pe baza unor clauze contractuale standard).
Refuzul Dvs. în scopul prelucrării datelor cu caracter personal poate determina imposibilitatea acordării serviciilor de psihologie medicală de care doriţi să beneficiaţi, implicit anularea programării şi poate conduce inclusiv la refuzul efectuării actului medical.
- Cum vă protejăm datele cu caracter personal
iTherapy ia în serios siguranța datelor Dvs. cu caracter personal. Depunem toate eforturile pentru a vă proteja datele cu character personal de abuz, interferențe, pierdere, acces neautorizat, modificare sau divulgare.
Astfel, pentru protejarea securităţii datelor cu caracter personal, iTherapy şi Specialistul utilizează metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici de securitate aplicate personalului angajat şi colaboratorilor pentru a proteja sistemele informatice de accesul neautorizat şi folosirea, dezvăluirea, întreruperea, modificarea ori distrugerea accidentală sau ilegală a datelor cu caracter personal.
În plus, întrucât respectarea confidenţialităţii este un principiu fondator al iTherapy, convingerea noastră fiind că o terapie reuşită se bazează pe încredere, informaţiile dezvăluite de Dvs. Specialistului în cadrul şedinţelor la care participaţi nu vor fi divulgate iTherapy ori celorlalţi colaboratori ai iTherapy, tocmai pentru a permite astfel clientului să dezvolte o relaţie bazată pe încredere cu persoana pe
care o alege să îi încredinţeze secretele sale.
Vom păstra datele Dvs. cu caracter personal atât timp cât sunt necesare executării obligaţiilor asumate contractual şi îndeplinirii obligaţiilor legale ce incumbă iTherapy (spre exemplu, păstrarea datelor pentru eventuale controale realizate de organele fiscale), iar ulterior vom lua măsurile necesare pentru a le șterge definitiv. În acest scop, vom revizui în mod activ datele cu caracter personal pe care le stocăm anual.
În măsura în care doriţi să primiţi, invitaţii la evenimente organizate de iTherapy, comunicaţii privind promoţiile pe care le practică şi noile pachete de servicii oferite ori alte informări din partea iTherapy, inclusiv ulterior perioadei în care apelaţi la serviciile noastre, prin intermediul adresei de e-mail ori al mesageriei telefonice, vă rugăm să bifaţi căsuţa de mai jos prin care vă exprimaţi acordul, cu precizarea că puteţi oricând să revocaţi acordul.
- Sunt de acord să primesc informări din partea iTherapy.
- Care sunt drepturile dumneavostră
În virtutea REGULAMENTULUI (UE) 2016/679, aveţi următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele personale;
- dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci cand datele sunt inexacte sau incomplete;
- dreptul de a solicita ştergerea datelor în anumite circumstanţe (de ex.: când datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopul menţionat mai sus);
- dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării în anumite circumstanţe (de ex.: atunci când Dvs. contestaţi exactitatea datelor – pentru perioada ce ne-ar permite verificarea exactităţii acelor date);
- dreptul de a depune o plângere la iTherapy si/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;
- dreptul de a vă opune prelucrării;
- dreptul de a vă retrage consimţământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale la care aţi consimţit anterior;
- dreptul de a fi uitat, în urma adresării unei solicitări scrise către iTherapy în vederea ştergerii datelor personale din baza noastră de date;
- dreptul de a fi notificat de către iTherapy în caz de încălcări privind securitatea datelor.
Prin semnarea prezentului Acord, Clientul declară că a fost informat cu privire la procesarea datelor cu caracter personal de către iTherapy şi Specialist, că a înţeles conţinutul său şi că şi-a exprimat liber consimţământul în scopul prelucrării datelor personale.
În situaţia în care ulterior semnării prezentului Acord aveţi nelămuriri sau suspiciuni privind o posibilă încălcare a confidențialităţii ori doriţi să reveniţi asupra acestuia, vă rugăm să ne sesizaţi, pentru a ne conforma solicitărilor Dvs. ori a înlătura orice neînţelegeri
în cel mai scurt timp şi a vă asigura de deplinul respect pe care îl acordăm datelor Dvs.
Ne puteti contacta:
E-mail: Office@i-therapy.ro
Tel: 0768139070